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    宣傳冊印刷前采購紙張的優化

    文章來源:admin 更新時間:2016-02-02

    宣傳冊印刷前采購紙張的優化
      1.采購紙張材料前,首先要確認樣張,以滿足出版或委印單位的要求,避免發生質量糾紛而影響價格和回款。建議供紙方應常備各種標準樣張,如果有變化,一定及時更新。
      承接重要的、緊急的或大宗的產品時,最好選擇成熟的品牌廠家為供貨商,以增大保險系數。對于一般產品,可適當考慮其他供貨商。
      對于重要的、緊急的或大宗的產品,其采購任務一定要委托有豐富經驗的專職人員去做。
      2.客戶服務較好。應選擇那些承諾當遇有紙張問題給予快速解決,決不給印刷廠造成生產和經濟方面的損失的紙張供應商。
      3.紙張的利用率要高
      (1)仔細核算尺寸,在滿足使用需要的前提下,盡量縮小尺寸,以提高紙張的利用率,降低價格。(2)碼放誤差應最小。因為訂購紙張尺寸不考慮過大的余量,如果誤差較大,將無法使用。這就是細節決定成敗。因此,一定要慎重對待相關的數據,必要時出具書面文件為憑。
      (3)為了保證訂貨數量的準確,報價時應按具體印數、印張及規定的加放率逐本計算。但由于現在不少單位均實行零(差異)配送,加之紙廠生產的每批紙的顏色會不完全一致,因此為保證紙張夠用,尤其保證可能的補版用紙的顏色一致,要適當多采購一些紙張。
      4.價格盡量求低??砷L期、集中從一家供貨商進貨,價格也會優惠。一次性進貨總量較多可以要求給予折扣,可以采取分期付清紙款的方式。

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